Van de stichting Doarpenstriid is het verzoek binnen gekomen bij DBFH om mee te doen met onze dorpen aan ‘De Grote Optocht’. Welk dorp in Noardeast-Fryslân en Dantumadiel maakt de mooiste praalwagen? De praalwagens worden getoond aan het publiek in Dokkum op 30 en 31 augustus 2019. Voor de mooiste wagens zijn geldprijzen te winnen en er is een publieksprijs. Voor het bouwen van de wagen is een startbedrag beschikbaar.
Langs deze weg willen wij jullie vragen als inwoners van onze dorpen of jullie mee willen doen aan deze optocht. Er worden mensen gezocht die hierin het voortouw willen nemen, om zoveel mogelijk verschillende mensen, verenigingen, bedrijven, instellingen etc. uit de dorpen bij elkaar proberen te krijgen om gezamenlijk een prachtige wagen te bouwen. Het doel is een brede en sociale samenwerking in het dorp!
Langs deze weg de oproep voor onze inwoners om zich aan te melden voor deelname.
Onder dit artikel staan de voorwaarden genoemd.
Let op: aanmelden moet voor 8 januari 2019.
Graag doorgeven via infodbfh@gmail.com: het thema (indien bekend) en de coördinator van de bouwploeg met telefoonnummer en emailadres zodat we dit door kunnen geven aan de stichting Doarpenstriid. Voor meer informatie of vragen kunt u ook contact opnemen bij de stichting Doarpenstriid via het mailadres: doarpenstriid@gmail.com (DBFH is geen organisator van deze activiteit)
VOORWAARDEN
Waarom?
- Bevordering van een leefbare regio met een uniek wedstrijdelement voor deze regio
- Juist de kracht van de dorpen promoten
- Sociaal en vooral creatieve samenwerking
- Iedereen kan meedoen ook mensen met afstand van arbeidsmarkt kunnen worden betrokkenen
- Het event enorm veel toeschouwers aantrekt, waardoor juist de dorpen zich kunnen presenteren
Hoe?
- Uw dorp stelt een bouwploeg samen met 1 aanvoerder / contactpersoon
- U bedenkt een thema / onderwerp, het idee valt of staat bij een exclusief thema
- U regelt een deugdelijk onderstel (bootkar?)
- Uw aanvoerder van de bouwploeg volgt een bouwvergadering en draagt het reglement uit
- U kiest in uw dorp een bouwlocatie
- Maak een bouwagenda!
Wat is een goed idee?
- Denk in mogelijkheden!
- Denk aan allegorische optochten in Sint Nicolaasga
- Maak b.v. gebruik van Pinterest…
- Maak b.v. vooraf een moodbord waarin de mysterie, fantasie, visagie, muziek, theater, belichting, geuren, geschiedenis; films, stoffen, kostuums, figuranten , culturen, dieren, machines, google retro…
- Inspiratie nodig : http://www.allegorischeoptocht.nl/
Wie?
- Samenwerking tussen DORPSBEWONERS, waaronder lassers, bouwvakkers, installateurs, elektriciens, kappers, visagisten, bloemsierkunstenaars, toneel vereniging etc.
- Jong en oud doen mee…
Waar?
- Om diverse redenen wordt de optocht gereden in Dokkum (vaste locatie)
- Met sfeervolle verlichting en na afloop een afterparty
- De route is ongeveer 3 km en wordt 2 x gereden
- Opstellen 18.30 uur / gestart om 20.30 – 22.30 uur
- Vergunning aanvraag route:
Dokkum (met de klok mee): Bronlaan, Liudgerleane, Woudweg en Strobosser- trekweg.
Wanneer?
- Het eerste weekend september (de week voor de admiraliteitsdagen) in Dokkum i.v.m. tijdstip optocht 20.30 uur wordt het schemerig/donker
- Voor 2019 is dat op vrijdag 30 augustus en zaterdag 31 augustus
- Start bouw: vanaf 1ste bouwvergadering (februari 2019)
Kosten:
- Startgeld: € 1500,– (subsidie voorstel)
- Ieder dorp zoekt sponsoren voor de Stichting Doarpenstriid, omdat ook volgende jaar weer DE grutte optocht kan worden georganiseerd.
- Dit totale sponsorgeld wordt verdeeld over het aantal deelnemende dorpen
Prijzengeld:
(subsidie voorstel)
Publieksprijs: € 350,– (bekendmaking dag 1)
Jury prijs: (bekendmaking dag 2)
- € 300,–
- € 200,–
- € 100,–
Prijs wordt door een vakjury bekend gemaakt.
Het gaat vooral om de eer!
Media:
- RTV-NOF
- You tube
Deelnemers en toeschouwers geven automatisch toestemming voor publicatie in de media.
Juryrapport:
- Doorkijk opmaak op wagen
- Verlichting (lichtshow) rondom en op act
- Muziek
- Figuratie / theater op, voor en achter de wagen
- Kostuums.
Aanvullend:
- Onderwerp is het best bewaarde geheim van de bouwploegen, gemeente en organisatie!
- Geen dubbele onderwerpen!
- Wagen mag niet in een eerdere optocht hebben gereden
- De stichting of politie kan ontoelaatbare activiteiten stop te zetten
- RTV-NOF filmploegen toelaatbaar…
- Elk dorp levert minimaal 5 vrijwilligers op de eventdagen, waarvan een aantal BHV-er
- Vrijwilligers komen voor de zomervakantie bij elkaar
- Reglement (februari 2019) is leidend
Welke dorpen worden uitgenodigd?
- Alle dorpsbelangen in Noardeast-Fryslân en Dantumadiel kunnen zich voor 1 maart 2019 aanmelden.
- Deelname voor 8 januari 2019 aanmelden
- Clusterdorpen mogen zich aanmelden